Comment financer son yearbook ?

Beaucoup d’établissements scolaires veulent lancer leur projet de yearbook pour différentes classes mais ne savent pas comment s’y prendre, notamment au niveau du financement des albums. 1Year1Book vous donne plusieurs conseils pour organiser le projet des yearbooks sans que cela ne vous coûte rien.

Financer les yearbooks pour les pré-bac

Si vous êtes membre de l'équipe pédagogique, responsable des parents d'élèves ou un élève engagé, vous pouvez entreprendre le projet de création de yearbooks pour votre établissement scolaire. Traditionnellement, les parents d'élèves sont sollicités pour financer le yearbook pour les élèves de l'école maternelle, primaire, collège et lycée. Pour susciter l'intérêt des élèves et collecter les fonds nécessaires, plusieurs stratégies sont recommandées :

• Organiser une réunion parents-professeurs pour présenter le projet et ses bénéfices pédagogiques.
• Écrire un message dans le carnet de correspondance des élèves pour atteindre directement les parents.
• Distribuer une feuille d'émargement dans les classes du collège ou du lycée pour évaluer le nombre d'élèves intéressés.

Il est essentiel de démarrer ces démarches dès le début de l'année scolaire ou dès la rentrée pour maximiser la collecte de fonds. Avec 1Year1Book, un acompte est généralement demandé à la signature du contrat, permettant ainsi d'étaler le paiement du reste du montant tout au long de l'année.

En outre, solliciter le soutien de la direction de l'établissement peut être une stratégie efficace. Si les finances le permettent, l'école peut avancer les fonds nécessaires, offrant ainsi plus de flexibilité pour collecter les paiements restants.

Organiser le paiement des yearbooks pour le post-bac

Dans les établissements d'enseignement supérieur, le financement du yearbook repose souvent sur les étudiants eux-mêmes. Voici quelques méthodes recommandées par 1Year1Book pour rendre le processus plus accessible :

• Établir un stand dans l'école où les étudiants peuvent venir payer leur yearbook. Cette approche peut être moins utilisée dans nos écoles partenaires en raison d'un faible taux de participation.
• Demander à l'établissement de subventionner une partie du coût des yearbooks à partir du budget alloué aux projets scolaires.
• Intégrer le prix du yearbook dans d'autres frais déjà prévus, tels que les cotisations associatives ou les frais de voyages scolaires. Par exemple, si un voyage coûte 225€ et le yearbook 11€, le coût total pourrait être fixé à 266€, facilitant ainsi la collecte des fonds.

Les étudiants sont généralement plus enclins à accepter de payer pour un yearbook lorsque son coût est intégré à des dépenses déjà prévues, réduisant ainsi la perception de dépenses supplémentaires. Cette approche permet également de simplifier la collecte des fonds en un seul paiement pour plusieurs services.

Les yearbooks sont appréciés par les étudiants et les écoliers comme un moyen de préserver les souvenirs de l'année scolaire. Ils sont souvent distribués à la fin de l'année ou au début de la suivante.