Yearbook : quand commencer et comment bien s’organiser ?

Créer un Yearbook, c’est une super idée… mais encore faut-il bien s’y prendre pour éviter le stress de dernière minute !

Pour que tout roule, voici nos conseils sur le bon timing et les étapes clés à suivre.

Quand commencer son Yearbook ?

Le meilleur moment pour démarrer ? Dès le premier trimestre ! Plus vous anticipez, plus vous aurez le temps de collecter des photos, des témoignages et d’impliquer tout le monde sans pression.

Timing idéal :

✔ Septembre - Novembre : Formation de l’équipe, brainstorming sur le contenu.

✔ Décembre - Février : Collecte des photos, interviews, premières mises en page.

✔ Mars - Avril : Finalisation du design, relecture et corrections.

✔ Mai - Juin : Validation et impression… et distribution à la fin de l’année ! 

Comment bien s’organiser ? 

1. Définir une équipe

Qui gère quoi ? Il est essentiel de répartir les rôles :

Graphisme : mise en page, choix des couleurs et polices.

Photos : collecte des clichés auprès des élèves et profs.

Rédaction : textes, anecdotes, interviews…

Relecture : vérification des fautes et de la cohérence.

2. Collecter un max de contenus

Ne vous y prenez pas trop tard ! Pensez à : Demander aux élèves d’envoyer leurs meilleures photos. Interviewer des profs et élèves pour des témoignages fun. Noter les grands événements de l’année à inclure au fur et à mesure.

3. Construire une mise en page efficace

Simplifiez-vous la vie avec un outil intuitif comme notre plateforme qui permet de créer un le projet à plusieurs et de manière synchronisé ! 

4. Vérifier avant d’imprimer !

Relisez bien chaque page avant de valider. Un nom mal écrit ou une photo floue, ça peut vite gâcher l’effet final !

Le secret : anticiper et s’amuser ! Un Yearbook, c’est avant tout un projet fun et collaboratif.  Alors, prêts à créer un souvenir inoubliable ?